Karakterer og fravær

Eksamensregler ved NGG Gymnasium

1. Formål

Disse eksamensregler gælder for elever på NGG Gymnasium og beskriver de lokale regler for deltagelse i prøver og eksamener, herunder regler om fremmøde, hjælpemidler, sygdom, særlige prøvevilkår, snyd, anvendelse af digitale værktøjer samt klageadgang.

Reglerne supplerer de til enhver tid gældende bekendtgørelser og læreplaner udstedt af Børne- og Undervisningsministeriet.

2. Information om eksamen

Eksamen og årsprøver planlægges og offentliggøres i Lectio.

Eleverne orienteres løbende om:

• eksamensplaner
• prøveformer
• prøvegrundlag
• hjælpemidler
• regler om snyd
• klageadgang
• særlige prøvevilkår

Information gives via Lectio, fælles orienteringer, SRP-introduktioner samt skolens hjemmeside.

3. Betingelser for deltagelse i eksamen

For at kunne deltage i en eksamen skal eleven:

• være indskrevet på uddannelsen
• have fulgt undervisningen i faget
• have opfyldt eventuelle krav til aktiv deltagelse
• have afleveret produkter, synopsis, rapporter, projekter eller lignende, som er en forudsætning for adgang til prøven

Manglende opfyldelse af formelle krav kan medføre, at eleven ikke får adgang til prøven.

4. Fremmøde og legitimation

Eleven skal møde rettidigt ved alle prøver.

Ved skriftlige prøver anbefales fremmøde senest 30 minutter før prøvens start.

Ved mundtlige prøver skal eleven møde senest 15 minutter før det fastsatte tidspunkt.

Skolen kan kræve legitimation i form af:

• studiekort
• sundhedskort
• pas
• kørekort

Manglende legitimation kan medføre forsinkelse eller afvisning fra prøven.

5. Forsinkelse og udeblivelse

Kommer en elev for sent til en prøve, afgør skolen, om eleven kan deltage.

Det er en forudsætning, at skolen vurderer, at eleven ikke har kunnet opnå kendskab til prøvens indhold.

Prøvetiden forlænges normalt ikke.

Udeblivelse uden gyldig dokumenteret grund betragtes som et anvendt prøveforsøg.

6. Sygdom og sygeeksamen

Hvis en elev bliver syg i forbindelse med eksamen, skal eleven:

1. sygemelde sig hurtigst muligt til skolen – ring til vores hovednummer 45572321
2. fremsende nødvendig dokumentation efter skolens anvisning.

Ved dokumenteret sygdom tilbydes sygeeksamen eller sygeprøve efter gældende regler.

Skolen kan kræve lægelig dokumentation.

7. Særlige prøvevilkår

Elever med:

• ordblindhed
• psykisk funktionsnedsættelse
• fysisk funktionsnedsættelse
• andre tilsvarende vanskeligheder

kan søge om særlige prøvevilkår.

Ansøgning indsendes til studievejledningen senest:

• 1. oktober for vintereksamen
• 1. marts for sommereksamen

Senere ansøgninger behandles individuelt, hvis der foreligger særlige forhold.

Særlige prøvevilkår kan eksempelvis være:

• forlænget prøvetid
• forlænget forberedelsestid
• brug af kompenserende hjælpemidler
• særlige fysiske rammer

Prøvens faglige niveau ændres ikke.

8. Hjælpemidler

Eleven må alene anvende hjælpemidler, som er tilladt efter:

• fagets læreplan
• ministeriets hjælpemiddeloversigt
• skolens eksamensregler

Ved tvivl gælder, at hjælpemidlet ikke må anvendes uden forudgående godkendelse.

9. Internet

Internet må kun anvendes, når dette er tilladt ved den konkrete prøve.

Når internetadgang er tilladt, må den kun anvendes til de formål, som fremgår af prøvebestemmelserne.

Adgang til internettet giver ikke automatisk adgang til alle hjemmesider eller digitale tjenester.

10. Generativ kunstig intelligens (AI)

Følgende værktøjer anses som generativ kunstig intelligens:

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Google Gemini
• Claude
• tilsvarende AI-tjenester

Generativ AI må ikke anvendes ved prøver og eksamener, medmindre det udtrykkeligt fremgår af reglerne for den konkrete prøve.

Anvendelse af ikke-tilladt AI betragtes som brug af ikke-tilladt hjælpemiddel.

Det gælder også:

• tekstgenerering
• oversættelse
• omskrivning
• idéudvikling
• opsummering
• billedgenerering
• kodning

Eleven er altid ansvarlig for sin egen besvarelse.

11. Mobiltelefoner og elektronisk udstyr

Mobiltelefoner, smartwatches og andet kommunikationsudstyr må ikke medbringes eller anvendes under eksamen.

Sådant udstyr skal afleveres eller opbevares efter de anvisninger, som gives af de tilsynsførende.

Overtrædelser kan blive behandlet som eksamenssnyd.

12. ExamCookie og monitorering

NGG anvender monitoreringssystemet ExamCookie ved skriftlige prøver.

ExamCookie anvendes til at understøtte overholdelsen af eksamensreglerne.

Ved deltagelse i en prøve accepterer eleven, at:

• aktiviteten på eksamenscomputeren kan monitoreres
• regelbrud kan registreres
• oplysninger kan indgå i skolens undersøgelse af mistanke om snyd

Eleven skal følge de anvisninger, der gives af skolens eksamensansvarlige.

13. Snyd og uretmæssig hjælp

En eksamensbesvarelse skal være elevens egen og selvstændige præstation.

Det betragtes blandt andet som snyd at:

• anvende ikke-tilladte hjælpemidler
• anvende ikke-tilladt AI
• kommunikere med andre under prøven
• kopiere andres arbejde
• aflevere andres tekst som sin egen
• genanvende tidligere bedømt arbejde uden korrekt kildeangivelse
• forsøge at skaffe eller give uretmæssig hjælp

Mistanke om snyd undersøges af skolens ledelse.

14. Sanktioner

Ved overtrædelse af eksamensreglerne kan skolen blandt andet:

• give en advarsel
• bortvise eleven fra prøven
• registrere forsøget som brugt
• tildele karakteren -3, hvor reglerne giver mulighed herfor

Sanktionen afgøres efter en konkret vurdering og efter forvaltningslovens regler.

15. Mundtlige prøver

Mundtlige prøver er som udgangspunkt offentlige.

Andre elever, pårørende og gæster må dog ikke forstyrre eksaminationen.

Der må ikke foretages:

• lydoptagelser
• videooptagelser
• fotografering

under eksaminationen.

16. Klager over eksamen

Klager skal være:

• individuelle
• skriftlige
• begrundede

Klagefristen er normalt 2 uger efter bedømmelsen er offentliggjort.

Der kan klages over:

• eksamensgrundlaget
• prøveforløbet
• bedømmelsen

Klagen sendes til skolens rektor.

17. Opbevaring af eksamensmateriale

Prøvemateriale og opgavebesvarelser håndteres efter gældende regler om databeskyttelse og eksamensadministration.

Materiale må ikke deles eller offentliggøres uden tilladelse.

18. Kontakt

Spørgsmål vedrørende eksamen kan rettes til:

• Studievejledningen
• Eksamenskontoret
• Gymnasiets ledelse

via Lectio eller skolens officielle kontaktoplysninger.